Veel bedrijven organiseren minimaal eens per jaar een bedrijfsfeest voor het voltallige personeel. Vroeger was het dan gebruikelijk om ook de partners uit te nodigen. Dit gebeurt nu lang niet meer altijd, omdat vaak beide partners werken en dus beiden hun eigen werk en collega’s hebben. Maar wie er ook worden uitgenodigd, het is natuurlijk wel de bedoeling dat het personeelsfeest een leuke avond wordt. Daarvoor starten de voorbereidingen vaak al maanden van tevoren. Grote bedrijven hebben hiervoor vaak een aparte commissie, bij kleinere bedrijven is het vaak een taak van het secretariaat.
De locatie
Ga je een feest organiseren voor het personeel dan moet er eerst een geschikte locatie worden gevonden. Vaak begint het feest met een gezamenlijke activiteit, meestal iets sportiefs zoals kanoën of suppen. Vervolgens vertrekt het gezelschap naar een restaurant waar gezamenlijk wordt gegeten, of de collega’s gaan meteen naar de feestlocatie waar een buffet klaar staat. En dan moet het echte feest nog beginnen. Huur een zaal die groot genoeg is voor iedereen. Hier gelden regels voor die gebaseerd zijn op de veiligheid. Te veel mensen in een ruimte kan problemen geven als er vanwege een noodsituatie moet worden ontruimd.
Live muziek of een DJ?
Je kunt voor het verhogen van de sfeer een band huren die een bepaald genre speelt. Dit kun je laten aansluiten bij het thema van het feest, bijvoorbeeld de 60’s, Country & Western of Hollandse hits. Veel coverbands hebben een ruim repertoire om uit te putten en kunnen dus met gemak meerdere sets spelen inclusief verzoeknummers. Een band is vaak wel prijzig om in te huren, want alle bandleden moeten immers worden uitbetaald. Je kunt ook kiezen voor een DJ die gedurende de avond muziek draait. Het voordeel daarvan is dat een DJ meestal geen pauze neemt. Je kunt de muziek aanvullen met karaoke door collega’s als er zich zangtalenten, of wannabe zangtalenten, onder hen bevinden. Een band of DJ speelt meestal tot uiterlijk 0.30u. Daarnaast is het zo dat geluidsoverlast van een feest doorgaans niet langer dan tot uiterlijk 1.00u mag duren. Houd hier rekening mee, om te voorkomen dat de avond met een domper eindigt als de politie een eind aan het feest komt maken vanwege klachten.
Andere activiteiten
Je kunt extra activiteiten organiseren om de avond wat meer inhoud te geven. Huur een race simulator zodat je collega’s kunnen laten zien of ze op het circuit van Silverstone of Zandvoort net zo snel zijn als Max Verstappen en zijn collega’s. De simulator wordt geplaatst en ook weer opgehaald door de verhuurder en uiteraard krijg je instructies over de werking van het systeem. Je kunt er een competitie aan koppelen waarbij de collega met de snelste ronde een prijs wint. Ook kun je een fotobooth huren waar collega’s zichzelf op een grappige manier kunnen laten fotograferen. Op die manier heb je na afloop ook nog een leuk aandenken of leuke foto’s die op het intranet kunnen worden geplaatst.