Een artiest boeken voor je evenement? Dit moet je regelen [Advertorial]

Een rockband treedt 's nachts op een podium op, verlicht door groene en witte lichten, met een gitarist, een drummer en een bassist.

Als je een evenement organiseert zoals een plaatselijk festival, een feestweek of de feestelijke opening van je bedrijf dan is het natuurlijk leuk als er een artiest komt optreden. Die artiest boek je meestal via een boekingskantoor. Elke artiest die maar een beetje bekend is in Nederland of daarbuiten doet de boekingen niet zelf. Wat je betaalt voor een live optreden hangt af van de populariteit van de artiest. Voor een duo of groep ligt de prijs vaak hoger want er moeten immers meer mensen van worden uitbetaald. Een artiest komt voor optredens ‘in het land’ meestal alleen en maakt gebruik van een geluidsband. Er komt dus over het algemeen geen band mee.

Wat moet je regelen?

Voor een optreden moet je zorgen voor een deugdelijk podium. Een artiest treedt niet op ‘tussen de schuifdeuren’ of op een podium van bierkratjes. Daarnaast moet er een geluidsinstallatie zijn die voldoet aan de eisen van de artiest. Deze info vind je in de zogenaamde ‘rider’. Hierin staat wat de artiest nodig heeft voor een geslaagd optreden. Daar hoort ook een kleedkamer bij. Sommige artiesten hebben daarnaast wensen voor eten en drinken in de kleedkamer. Er gaan vaak verhalen over extreme wensen zoals de spreekwoordelijke blauwe M&M’s, maar meestal valt het erg mee. Artiesten willen meestal niet optreden met een volle mag, dus een viergangenmenu staat meestal niet op het wensenlijstje.

Een artiest boeken

Wil je een artiest boeken doe dit dan ruim op tijd. Vooral in de zomermaanden lopen agenda’s van artiesten vaak snel vol omdat ze dan vaak op festivals op. Als je zeker wilt weten dat een artiest beschikbaar is, boek dan minstens een half jaar van tevoren maar eerder is vaak nog beter. Veel artiesten hebben overigens een clausule in hun contract dat ze een optreden mogen afzeggen als er een lucratiever aanbod komt, zoals een optreden voor radio of tv. Houd dus altijd een ‘plan B’ achter de hand. Een artiest kan natuurlijk ook ziek zijn op de dag van het optreden, vaak lukt het dan niet meer om nog een alternatief te regelen. Je kunt dan eventueel contact met het boekingskantoor opnemen of zij een suggestie kunnen doen. Soms wil een aankomend artiest wel een optreden verzorgen om op die manier meer bekendheid te krijgen. Dit kunnen soms verrassend goede optredens zijn. Wie weet kun jij later zeggen dat die grote ster ooit bij jou optrad omdat de A-artiest verstek moest laten gaan.

Waar boek je de beste artiesten?

Wil je een bekende of wat minder bekende artiest boeken voor je evenement of opening? Kijk dan zeker op de website van Lukassen artiesten. Hier vind je een breed aanbod aan Nederlandse artiesten. Bij de meeste daarvan staat de prijs vermeld voor een optreden van een half uur. Bij een enkeling staat ‘prijs op aanvraag’. Het gaat dan om artiesten die op dit moment erg populair zijn.